학교상담식 기록물 보관 및 이관 흐름도.

학교 상담 일지 기록 정리, 정보공개 방법 절차 사례 등 수록

전라남도교육청(교육감 김대중)이 학교 상담실(Wee클래스) 기록물 보관 및 이관 지침 매뉴얼을 마련해 초ㆍ중ㆍ고ㆍ특ㆍ각종학교 및 교육지원청 Wee센터에 안내했다.

이 매뉴얼은 학교 현장에서 학생ㆍ학부모 등 상담 과정에서 발생되는 기록물(상담일지 등)에 대한 보관 관리요령 등을 담고 있다. 또한 학생ㆍ학부모들의 정보공개 요청 시 처리방법과 절차 및 사례도 수록했다.

도교육청은 상담기록물이 안전하게 생산ㆍ보관되고, 개인정보보호의 원칙에 따라 적법하게 목적에 맞게 활용될 수 있도록 하기 위해 이 지침을 마련했다.

박정애 학생생활교육과장은 “상담 기록물은 학생 개인정보가 포함되어 있는 자료이므로 관리에 철저를 기해야 하며, 학교의 학생 상담 업무 담당자들은 개인정보보호에 만전을 기해야 한다.” 고 말했다.

한편, 도교육청은 전남 도내 초·중·고·각종학교 Wee클래스·교육지원청 Wee센터 전문상담인력을 대상으로 학교 상담 기록물 관리 방안에 대한 연수를 진행할 예정이다.